Über uns

Vier Pakete, vier QR-Codes – und plötzlich wussten wir nicht mehr, welcher Code eigentlich zu welchem Paket gehört. Genau so fing Sortylendo an.

Seien wir mal ehrlich: Ein ausgedrucktes Versandlabel ist eigentlich ziemlich praktisch. Du druckst es aus, klebst es auf das Paket und damit ist die Sache erledigt. Dafür brauchst du allerdings Papier, Klebeband oder selbstklebende Etiketten. Wenn man nur ein einzelnes Paket verschicken möchte, ist deshalb auch ein druckerloses Versandlabel mit QR-Code eine richtig gute Alternative.

Bei uns waren es damals allerdings gleich mehrere Sendungen: drei Retouren und zusätzlich ein Paket mit einem Paar verkaufter Schuhe. Wir hatten keine Etiketten mehr zu Hause und dachten uns, dass wir dieses Mal einfach die QR-Codes verwenden. Das würde uns schließlich auch das Ausdrucken, Zuschneiden und Aufkleben sparen.

Das Problem haben wir erst bemerkt, als alles fertig gepackt vor uns stand. Zu jedem Paket gab es irgendwo eine E-Mail, einen QR-Code oder einen Screenshot – und plötzlich stellte sich die ziemlich banale Frage: Welcher QR-Code gehört jetzt eigentlich zu welchem Paket?

Also habe ich angefangen, die Pakete und die jeweils passenden Codes nacheinander zu fotografieren, damit ich später noch wusste, was zusammengehört. Das hat zwar funktioniert, war aber umständlich und genau in diesem Moment entstand der Gedanke: Dafür müsste es doch eine bessere Lösung geben.

Wir haben keine App gefunden, die genau dieses Problem so einfach löst, wie wir es brauchten. Also habe ich aus meiner Programmier-Erfahrung von meinem Onlineshop HalloGeschenk.de und unserer ersten Shopify-App für diesen angefangen, eine eigene zu entwickeln. Die Idee dahinter war eigentlich sehr einfach: Du fotografierst dein Paket und hinterlegst direkt auf derselben Karte den passenden QR-Code, das digitale Versandlabel oder das entsprechende Dokument. Wenn du später mit mehreren Paketen am Schalter oder an der Packstation stehst, nimmst du einfach das Paket in die Hand, öffnest das passende Foto und hast sofort den richtigen Code vor dir.

So entstand Sortylendo Parcel.

Was mich daran selbst überrascht hat: Ich habe die App danach tatsächlich immer wieder benutzt. Und genau dadurch wurde mir klar, dass ich hier nicht einfach nur eine nette App für den Eigengebrauch gebaut hatte, sondern einen echten Alltagsproblemlöser für Menschen, die regelmäßig mehrere Pakete zu versenden haben.

Von da an habe ich angefangen, unseren Alltag mit anderen Augen zu sehen und mir immer wieder dieselben Fragen zu stellen: Wo suchen wir ständig etwas? Wo verlieren wir den Überblick? Welche Dinge merken wir uns nur deshalb, weil es bisher keine vernünftige Lösung dafür gibt?

Ein ziemlich offensichtliches Beispiel waren Kassenzettel. Die liegen irgendwo in Schubladen, Ordnern oder Kartons und wenn später einmal etwas kaputtgeht, beginnt die Suche. Wann habe ich das eigentlich gekauft? Und wo eigentlich? Und vor allem: Wo ist der Beleg? Und kann man auf dem langsam verblassenden Thermopapier überhaupt noch etwas lesen?

Daraus entstand Sortylendo Warranty. Du fotografierst den Kaufbeleg und das Produkt, speicherst Kaufdatum und wichtige Fristen dazu und hast später alles an einem Ort, wenn du es tatsächlich brauchst.

Ein anderes Problem ist uns beim Umzug begegnet. Unsere Wohnung stand damals voller Kartons und am ersten Abend waren wir einfach fertig. Wir hatten keine Lust und ehrlich gesagt auch keine Kraft mehr, jetzt noch alles auszupacken. Nur einige Dinge brauchten wir trotzdem – und natürlich wussten wir bei mehreren Kartons irgendwann nicht mehr, was eigentlich wo drin war.

Aus dieser Erfahrung heraus entstand Sortylendo Moves. Schon beim Packen kannst du den Inhalt eines Kartons fotografieren, ihm eine Nummer geben und ihn einem Raum zuordnen. Das funktioniert nicht erst am Umzugstag, sondern bereits Wochen oder sogar Monate vorher, wenn die ersten Dinge eingepackt werden. Wenn du später etwas suchst, musst du nicht mehrere Kartons öffnen, sondern kannst einfach nachsehen, wo es steckt.

Bei Sortylendo Travel war der Auslöser wiederum etwas, das meinen Eltern passiert ist. Ihr Koffer war weg und plötzlich stand eine ganz einfache Frage im Raum: Was war eigentlich alles drin?

Das klingt zunächst banal, bis man versucht, den kompletten Inhalt eines Koffers aus dem Gedächtnis zusammenzubekommen. Genau daraus entstand zunächst die Idee, Gepäck und Inhalt besser zu dokumentieren. Schnell wurde aber klar, dass die App schon viel früher helfen kann, nämlich noch bevor die Reise überhaupt beginnt.

Mit Sortylendo Travel kannst du Dinge bereits dann festhalten, wenn sie dir einfallen, sie später einem bestimmten Koffer oder Gepäckstück zuordnen und beim Packen abhaken. So weißt du nicht nur, was du mitnehmen möchtest, sondern auch, was bereits eingepackt ist und wo es sich befindet. Falls tatsächlich einmal ein Gepäckstück verloren geht, hast du zusätzlich bereits dokumentiert, welche Dinge darin waren.

Dann gibt es noch dieses typische Gefrierfach-Problem. Du holst irgendwann einen Behälter heraus, schaust ihn an und fragst dich: Was ist da eigentlich drin und wie lange liegt das schon hier?

Daraus entstand Sortylendo Freezer. Du fotografierst den Inhalt, speicherst dazu, wo er liegt und wann er eingefroren wurde. Später kannst du sehen, was sich noch im Gefrierschrank befindet und wie lange es bereits dort liegt. So geht weniger unter und man muss nicht jedes Mal raten, was sich in irgendeiner Dose versteckt. Und ganz nebenher hast du eine kleine ganz eigene Speisekarte auf deinem Smartphone – nur eben aus dem Gefrierschrank.

Weitere Apps sind bereits in Planung.

Und genau daraus ist nach und nach die Idee hinter Sortylendo entstanden.

Wir wollten keine komplizierten Systeme bauen und auch keine Apps, die möglichst viele Funktionen enthalten, nur damit die Feature-Liste länger aussieht. Uns geht es darum, echte Situationen aus dem Alltag zu nehmen und sie so zu lösen, dass man sich irgendwann fragt, warum man das vorher eigentlich umständlicher gemacht hat.

Deine Daten bleiben auf deinem Gerät

Was all unsere Apps zusätzlich miteinander verbindet, ist ein Punkt, der uns besonders wichtig ist: Deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Fotos, Dokumente, Notizen und die Informationen, die du in Sortylendo speicherst, werden nicht auf einen Sortylendo-Server hochgeladen und von uns nicht weitergegeben. Gerade bei Apps, in denen persönliche Dokumente, Fristen oder Informationen über den eigenen Besitz gespeichert werden können, war uns das von Anfang an wichtig.

Und falls du irgendwann dein Smartphone wechselst, musst du deshalb trotzdem nicht wieder von vorne anfangen. Über die Sicherungsfunktion kannst du deine Daten herunterladen und anschließend auf deinem neuen Gerät wieder einspielen.

So bleiben deine Informationen bei dir und du behältst trotzdem die Möglichkeit, sie auf ein neues Gerät mitzunehmen.

Wer dahintersteckt

Mein Name ist Karl und hinter Sortylendo steckt tatsächlich keine klassische Softwarefirma, die sich irgendwann hingesetzt und überlegt hat, welche Apps man noch auf den Markt bringen könnte.

Ich komme ursprünglich aus dem kaufmännischen Bereich, arbeite seit vielen Jahren als Betriebsmanager und habe inzwischen mehr als 30 Jahre Berufserfahrung. Zu meinem beruflichen Alltag gehören unter anderem Qualitätsmanagement, ISO-Themen und die Begleitung von Audits.

Gleichzeitig bin ich schon lange kreativ und unternehmerisch unterwegs, betreibe mit HalloGeschenk.de einen eigenen Onlineshop und beschäftige mich inzwischen intensiv mit der Entwicklung von Shopify- und Android-Apps.

Vielleicht kommt daher auch mein Anspruch an Sortylendo: Eine App soll für mich nicht einfach möglichst viele Funktionen haben. Sie muss ein echtes Problem lösen, verständlich sein und sich im Alltag so selbstverständlich benutzen lassen, dass man irgendwann gar nicht mehr darüber nachdenkt.

Deshalb nutzen wir unsere Apps selbst, hinterfragen Abläufe und versuchen, sie Schritt für Schritt besser zu machen.

Und genau dabei kannst du uns helfen

Wenn dir eine Funktion fehlt, du eine Idee hast oder dir beim Benutzen etwas auffällt, dann schreib uns gerne. Denn viele unserer Apps sind genau so entstanden – weil uns im Alltag etwas genervt hat und wir irgendwann gedacht haben:

Das müsste doch einfacher gehen.

Schreib uns →

Sortylendo – durchdachte Apps für einen leichteren Alltag.